No âmbito da administração, tanto no setor público como no privado, existe uma grande variedade de métodos e ferramentas de planejamento que têm por intuito a maximização da lucratividade ou da eciência na prestação dos serviços públicos. O que se diagnostica na grande maioria das prefeituras brasileiras é que não importa o tamanho ou a região em que se encontram, a falta de organização e métodos influi diretamente na qualidade e na agilidade da prestação de serviços públicos. Na maioria das vezes não é a presença ou o excesso de burocracia que prejudica a eficácia dessas organizações e sim a falta de uma burocracia mínima que padronize procedimentos e métodos visando à busca pela qualidade no atendimento das demandas da população.

A crescente necessidade de profissionalização da administração pública exige que cada vez mais sejam utilizadas as diversas ferramentas de planejamento e gestão estratégica com foco nos resultados nais e na satisfação do usuário, o cidadão. Dentro desta perspectiva de gestão, alguns valores demonstram-se necessários para o bom desempenho das suas atividades como o fortalecimento de uma cultura de planejamento das ações estabelecendo marcos a serem perseguidos no médio e longo prazo, sem descuidar das demandas a serem sanadas no dia a dia da organização. Ter foco e estabelecer as prioridades de captação de recursos nos ajudam a concentrar esforços para a consecução dos objetivos.

O ano de 2014 promete ser de ótimos resultados para as Prefeituras que se utilizam do planejamento para nortear a atuação técnica e política, visando aproveitar todas as oportunidades de captação de recursos com o governo federal. A aprovação do orçamento impositivo resultou em novas regras para as transferências oriundas de emendas parlamentares e, por estarmos em um ano eleitoral, os tramites de aprovação serão efetuados com maior celeridade se compararmos com o ano passado.

Portanto planejamento e foco devem ser as palavras fundamentais na gestão municipal de convênios.