PMO | PROJECT MANAGEMENT OFFICE
O Escritório de Projetos - PMO é uma estrutura organizacional que possibilita incrementar a qualidade de condução dos projetos, com a estruturação e implantação de processos e métodos de gestão, simultaneamente com o acompanhamento dos projetos e o suporte efetivo às equipes, na execução das funções de gestão, para que os projetos atinjam os objetivos requeridos.
OBJETIVOS
• Melhorar o processo de planejamento e gerenciamento dos projetos;
• Melhorar a qualidade dos produtos ou serviço dos projetos;
• Aumentar a produtividade dos processos organizacionais;
• Centralizar informações dos projetos;
• Estabelecer políticas e procedimentos para projetos;
• Apoiar e envolver a equipe dos projetos;
• Aumentar a produtividade das atividades dos projetos;
• Propiciar o alinhamento dos projetos com as metas e objetivos organizacionais;
• Cumprir prazos, custos e requisitos dos projetos.
IMPORTÂNCIA PARA ORGANIZAÇÕES PÚBLICAS E PRIVADAS
• Gerenciamento de uma carteira de projetos estratégicos considerados emblemáticos à administração pública e privada;
• Eficácia na implantação de projetos estruturantes e na gestão de convênios;
• Maior transparência às ações da gestão pública e privada;
• Garantia da execução físico-financeira e da conclusão dos projetos;
• Auditorias nos projetos e medição do desempenho;
• Disseminação do conhecimento em gerenciamento de projetos nas organizações;
• Garantia da efetividade dos investimentos públicos e privados;
• Profissionalização da gestão pública e privada de projetos.
ASSESSORIA NA IMPLANTAÇÃO, GESTÃO E MONITORAMENTO DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS - PMO
OBJETIVO
Assessoria na implantação, gestão e monitoramento do Escritório de Projetos, com o objetivo de melhorar a eficiência do planejamento, da execução e do controle dos projetos, por meio da difusão de uma cultura de gerenciamento de projetos.
ATIVIDADES
• Diagnóstico Organizacional do setor de Gerenciamento de Projetos;
• Proposição da estrutura do Escritório de Projetos, que contemple o organograma, o perfil de cada profissional que compõe o grupo, fluxos de comunicação; os métodos e processos dos projetos.
• Elaboração do Manual de Procedimentos Básicos do Escritório de Projetos;
• Capacitação dos membros do Escritório de Projetos, referente à estrutura organizacional, metodologia dos trabalhos e boas práticas de Gerenciamento de Projetos;
• Realização de avaliações periódicas de desempenho do Escritório de Projetos.